Project Management Assistant

Over de rol

Je ondersteunt onze projectteams bij Dahlman Filter Technology met secretariële, administratieve en communicatieve werkzaamheden. Vlotte en goede communicatie in zowel Nederlands als Engels is belangrijk voor het adequaat functioneren van de organisatie. Geen dag is hetzelfde. Je bent betrokken bij meerdere projecten met elk hun eigen prioriteiten, waardoor je soms op onverwachte situaties stuit. Je bent de duizendpoot van de afdeling Projecten die snel kan schakelen. We realiseren ons dat deze veelzijdige functie moeilijk samen te vatten is. Hieronder een kleine greep van jouw werkzaamheden.

 Dit worden onder andere jouw taken

• Je verzorgt de administratie van de projecten in ons ERP systeem: invoeren van projectgegevens, bijwerken van de budgetten en maandrapportages, opstellen van inkoopopdrachten en facturen.

• Je communiceert met onze klanten of onze leveranciers.

• Je verzorgt verschillende exportdocumenten en financiële overzichten.

• Je maakt een planning van onze Service Engineer.

• Je regelt accommodaties, vluchten en vervoer voor collega’s die op reis gaan.

Je staat er uiteraard niet alleen voor. Jouw collega’s beschikken over een schat aan ervaring en zullen je waar nodig en mogelijk ondersteunen.  

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding.

• Je hebt een goed gevoel voor de talen Nederlands en Engels.      

• Je hebt altijd een kritische bril op, bent nieuwsgierig en resultaat gericht.

• Je houdt van plannen, controleren en coördineren. 

Kennis van opstellen van exportdocumenten en relevante regelgeving zou fantastisch zijn maar deze ervaring mag je ook bij ons op gaan doen.

We realiseren ons dat deze veelzijdige functie moeilijk samen te vatten is. Hieronder een kleine greep van jouw werkzaamheden.

 Wat bieden wij?

• Een contract van 24 uur per week voor de duur van een jaar. Uiteraard met de intentie om er daarna een lange samenwerking van te maken.

• Je salaris is afhankelijk van je werkervaring. Je kunt instromen op € 2.966,-- en doorgroeien naar € 4.140,-- (op fulltime basis) per maand.

• Gedeeltelijk thuiswerken? Dat is geen probleem.

• Een Health Budget van € 200,-- netto per jaar.

• Twee keer per maand sportief padellen met je collega’s.

• Een keer per maand een heerlijke gezamenlijke lunch bij ons op kantoor (wij trakteren).

• Een informeel team met ruim 30 collega’s en een toffe werklocatie met schitterend uitzicht op de Nieuwe Waterweg in Maassluis.

• Een open cultuur waarin leren en ontwikkeling wordt aangemoedigd.

• En tot slot: leuke teamuitjes en (kerst)cadeaus.

Dahlman: anders dan anders 
Royal Dahlman werd opgericht in 1886 en ontwikkelt, produceert en installeert industriële filters en filtersystemen voor de (petro) chemische industrie, voedingsmiddelenindustrie en renewable energy sector. Het bedrijf is gespecialiseerd in het wereldwijd aanbieden van kwalitatief hoogwaardige, innovatieve en op maat gemaakte filteroplossingen. De missie is: het leveren van solide en innovatieve filterinstallaties aan internationale klanten die hun productieprocessen efficiënt, veilig en schoon willen laten verlopen.  

Royal Dahlman is een organisatie met totaal 50 medewerkers. We hebben vestigingen in Maassluis en Elsloo en een wereldwijd opererend agenten netwerk. Een bedrijf van gedreven mensen, met bewezen oplossingen, aansprekende prestaties en een aantrekkelijk perspectief. De familiesfeer is terug te zien in alle lagen van het bedrijf. 

Waarom Dahlman jou gelukkig gaat maken? 

• Marktleider in Nederland.

• Unieke propositie.

• Werken met mooie, internationale klanten. 

• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid. 

• Authenticiteit, familiegevoel, platte structuur.

• Bij ons krijg je de kans om jouw talent en kennis in te zetten om het verschil te maken.

Kom jij ons team versterken en bijdragen aan het succes van Royal Dahlman?